Datenschutzerklärung

Das gesamtes Leistungsangebot der Magdans + Rutkowski GmbH (nachfolgend wir/uns) rich­tet sich sowohl an gewerbliche als auch private Kunden. Im Rahmen unserer Tätigkeit für Sie nehmen wir den Datenschutz sehr ernst.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir sind um die größtmögliche Sicherheit im Umgang mit Ihren Daten bemüht. Jede Verar­beitung Ihrer Daten erfolgt nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir verarbeiten (insbesondere erheben und speichern) nur solche persönlichen Daten, die zur Durchführung und Abwicklung der Leistungserbringung notwendig sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dabei handelt es sich regelmäßig nur um Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Art, Durchführung und Wert der Bestellung oder beauftragten Leistung.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Si­cherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, sofern eine ausdrückliche Einwilligung in die Wei­tergabe von Ihnen erteilt wurde, wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Abwicklung des Vertrags notwendig ist. Hierzu gehört insbesondere:

• die Weitergabe an den Buchhaltungsservice und/oder Steuerbera­ter zur Erfüllung unse­rer steuerrechtlichen Verpflichtungen;
• die Weitergabe an Transportunternehmen, zum ordnungsgemäßen Transport bestell­ter oder bearbeiteter Waren;
• die Weitergabe an Subunternehmer, sofern wir uns zur Leistungserbringung – ausnahmsweise – eines Subunternehmers bedienen;
• die Weitergabe zum Zwecke der Bonitätsprüfung an entsprechende Dienstleister oder Forderungsversicherer;
• im Falle nicht bezahlter Forderungen nach Mahnung an Inkasso-Dienstleister und/oder Rechtsanwälte.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer Kontaktaufnahme mit uns, Mitarbeiter, die für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs zuständig sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Darüber hinaus beschäftigen wir zur Wartung unserer IT-Systeme externe IT-Servicefirmen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.

Drittländer, automatische Entscheidungsfindung, Profiling

Eine Übermittlung persönlicher Daten in Drittländer ist von uns nicht beabsichtigt. Beachten Sie jedoch, dass Ihre persönlichen Daten bei Nutzung der Schaltfläche „+1“ an Google Inc übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie hier im weiteren Text unter „Unsere Webseite / Nutzung von Social-Media-Plugins“.

Eine Entscheidungsfindung aufgrund automatisierter Verarbeitung der Daten erfolgt nicht.

Ein Profiling i. S. Art. 4 Ziff. 4 EU-DSGVO findet nicht statt.

Dauer der Datenspeicherung und Löschung

Wir bewahren die für die Durchführung und Abwicklung der Leistungserbringung gespei­cherten Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies zur Leistungserbringung notwendig ist.

Ist das Vertragsverhältnis beendet, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr genutzt. Nach Ablauf der vorbeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine endgültige Löschung oder Sperrung der Daten.

Unsere Webseite

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten mög­lich. So­weit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Dies gilt ebenfalls für den Inhalt des Freitextfeldes unseres Kontaktformulars

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Nutzungsdaten, LOG-Da­ten

Die Webserver unserer Internetseite speichern beim Besuch unserer Internetseite jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei werden die folgenden Daten, die automatisch von Ihrem Computer beim Aufruf dieser Webseite gesendet werden, erfasst und gespeichert (sog. Log-Daten):

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• pseudonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Verwendete Webbrowser- und verwendetes Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Dabei werden die gespeicherten Daten keiner natürlichen Person zugeordnet. Die Verarbei­tung der Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und einer komfor­tablen Nutzung der Webseite sowie zur Systemsicherheit und –stabilität der Webseite

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textda­teien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir benutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivie­rung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Die Webseite enthält ein Kontaktformular zur elektronischen Kontaktaufnahme. Bei der Nut­zung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespei­chert. Hierbei handelt es sich um den Namen, ihre E-Mail-Adresse, ihre Nachricht, ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f EU-DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten die­nen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Nutzung von Social-Media-Plugins

Die Webseite verwendet die „+1“-Schaltfläche von Google Plus. Betrieben wird diese von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Besuchen Sie eine Seite, welche die „+1“-Schaltfläche enthält, entsteht eine direkte Verbindung zwischen Ih­rem Browser und den Google-Servern. Der Websitebetreiber hat daher keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Google Inc. über­mitteln. Klicken Sie auf den „+1“-Button, während Sie in Google + angemeldet sind, teilen Sie die Inhalte der Seite auf Ihrem öffentlichen Profil.

Personenbezogene Daten werden laut der Google Inc. erst dann erhoben, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Auch bei eingeloggten Google-Nutzern wird unter anderem die IP-Ad­resse gespeichert. Möchten Sie verhindern, dass die Google Inc. diese Daten speichert und mit Ihrem Konto verknüpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website aus.

Informationen zur „+1“-Schaltfläche finden Sie hier: https://developers.google.com/+/web/buttons-policy

Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, über Ihre gesamten Daten, die bei uns gespeichert sind, auf Antrag un­entgeltlich  Auskunft zu er­halten. Ihnen steht ebenso das Recht auf Erhalt der Daten in ei­nem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu, die unmittelbar von Ihnen stammen.

Sie haben ferner das Recht auf die

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Sperrung Ihrer Daten,
• Löschung ihrer Daten – sofern die Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sie können jederzeit Änderungen oder den Widerruf von etwa erteilten Einwilligungen durch eine Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Hierfür entstehen Ihnen keine anderen Kosten, als die Porto- oder Übermittlungskosten. Für die Bearbeitung Ihres Antrags kann die Prüfung Ihrer Identität notwendig sein.

Hierfür wenden Sie sich an den nachfolgend benannten Verantwortlichen für die Datenver­arbeitung  unter Nutzung folgender Adresse: datenschutz@mr-essen.de

Verantwortliche, Datenschutzbeauftragter:

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Magdans + Rutkowski GmbH

Langenberger Str. 436 A

45277 Essen

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen ebenfalls für Fragen zur Verfügung steht:

PULS Datenschutz

Klaus-Joachim Puls

Einigkeitstr. 25

45133 Essen

datenschutz@puls-essen.de

Beschwerderecht:

Bei einem vermuteten Datenschutzverstoß steht Ihnen als Betroffener das Recht zur Be­schwerde bei der Datenschutzbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und

Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalle­riestr. 2-4

40213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de; poststelle@ldi.nrw.de

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand September 2018. Wir behalten uns vor, insbesondere bei einer Veränderung unseres Leistungsangebots, die Datenschutzerklärung anzupassen.